Veli toplantısı, öğrencilerin eğitim gidişatını öğrenmek adına önemlidir. Bu sebepten dolayıdır ki velilerin olabildiğince veli toplantısına katılması gerekir. Bu sebepten dolayı öğretmenler tarafından da ara ara veli toplantıları düzenlenir. Okul hayatını sürdüren öğrencilerin eğitimi ile alakalı olarak da bilgiler verilmeye çalışılmış olur. Veli toplantısını yapan öğretmenler veli toplantısı yaparken de hangi velilerin katılıp katılmadığını da takip etmiş olur. Normal şartlar da bir öğretmen nezdinde bu tarz kontrollerin yapılması oldukça zor bir durum olarak öne çıkar. Bu sebepten dolayıdır ki izlenmesi gereken çözüm yolları arasında veli toplantısı imza sirküsü kullanması olacaktır. Bu belge veli toplantısı yapacak olan öğretmenlerinde doğal olarak fazlasıyla işine yaramaya neden olacaktır diyebiliriz. Öğretmenler tarafından özenle hazırlanır. Böylelikle veli toplantısı da gelip çattığı zaman veliler bu belgeye imzalarını atarlar. İsim ve soyisimleri belge de yazılıdır. Yalnızca geldiklerini belirtmek adına imzaları atmaları gerekir. Boş kalan diğer tabiriyle imza atılmamış olan yere bakıldığı zaman da velilerin katılmadığı anlaşılmış olur.
Veli Toplantısı İmza Sirküsü Niye Kullanılır?
Oldukça kullanışlı bir belgedir. Eğitim ve öğretim yaşamının son zamanlarda olmazsa olmazlarından biri olarak ön plana çıkar. Bu sebepten dolayıdır ki okul çağında artık fazlasıyla da tercih edilmiş olacaktır. Veli toplantılarında öğretmenlerin işini fazlasıyla da kolay hale dönüştürmeyi sağlar. Bakıldığı zaman günümüz koşullarında öğretmenlerin veli toplantıları yapmasının altında yatan bazı sebepler vardır. Bu sebepler yalnızca öğrencinin okulla ilgili olarak eğitim durumunu ölçmeyle sınırlı değildir. Aynı zamanda da okul araç ve gereçlerin alınması konusunda da velilerin bilgilendirilmesi açısındanm son derece önem arz eder. Öğretmen tarafından veli çağrılır. Velilerle de bizzat bir görüşme yapılmaya da başlanmış olunur. Veli toplantısı imza sirküsü kullanılarak veli katılım tespit işlemleri de haliyle daha pratik şekilde yapılmaya başlanmış olur. Öğretmenin işini de fazlasıyla kolay hale getirmeye de neden olmaya başlar. Veli toplantısına katılmayan veliler söz konusu olursa da öğretmen tarafından yeni bir toplantı düzelir. Katılmayan veli tekrardan davet edilir.